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Fale com objetividade, menos é mais

“Menos é Mais” é uma frase muito falada no mundo teatral para informar aos estudantes de artes cênicas a importância de não exagerar nas suas atuações.
Na comunicação verbal, gosto de mencioná-la quando falo sobre OBJETIVIDADE, uma qualidade tão importante na oratória corporativa. Em reuniões, palestras e apresentações de projetos, a palavra de ordem é objetividade. Na comunicação escrita detectamos facilmente esta exigência nos e-mails, blogs e twitter. Na comunicação oral precisamos da mesma competência.
Uma reunião produtiva e dinâmica depende muito da objetividade de quem dirige e de quem participa. Por que falar em 01 hora o que podemos falar em 30 minutos? Perder tempo com palavras que já foram ditas ou que não fazem parte do contexto desperdiçam um tempo precioso que poderia ser utilizado para a solução de um problema ou para a prática do assunto abordado.
O poder de síntese, muitas vezes, não é bem compreendido. Alguns profissionais acreditam que falar com objetividade está diretamente ligado a falar pouco e desta forma acabam não transmitindo todas as informações necessárias para os ouvintes e a mensagem torna-se incompleta.
Comunicar-se com objetividade é falar até completar a mensagem e persuadir seus ouvintes, quer dizer, fale o necessário para atingir sua meta com a apresentação.
Outra dificuldade nesta questão é que muitos acreditam que sendo objetivos, estão de certa maneira sendo grosseiros ou “frios” com seu público. Engano, a objetividade agrada aos ouvintes e a simpatia não precisa ser descartada.

Algumas dicas para ser objetivo:

  • Faça a pauta para uma reunião e o roteiro da sua apresentação
  • Cuidado com o improviso
  • Explique como será a participação dos ouvintes
  • Administre bem o tempo de interação da platéia
  • Responda perguntas com objetividade
  • Fale informações, idéias, histórias que estão relacionados ao tema da sua apresentação
  • Cumpra a duração pré-estabelecida da sua apresentação
  • Treine sua apresentação

Um exemplo interessante sobre objetividade aconteceu nos anos 20, quando Ernest Hemingway foi desafiado por colegas para criar uma história completa em apenas seis palavras. O escritor surpreendeu a todos com a seguinte história: “For sale: baby shoes, never used”. Vende-se: sapatos de bebês, nunca usados.

Sintetizando o artigo em seis palavras: FALE COM OBJETIVIDADE, AGRADE SEUS OUVINTES.

 

Fernanda Zerbini é especialista em oratória e comunicação verbal, consultora associada Develop, Bacharel em artes cênicas pela Faculdade Paulista de Artes e como atriz profissional, atuou em peças teatrais e ministrou cursos de interpretação. No ramo do teatro empresarial, escreveu roteiros, coordenou projetos e atuou com palestrantes. Especializada em comunicação verbal, atende profissionais de diversas áreas como personal speech.


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